日前，安徽省档案局印发《安徽省档案局关于2023年度档案工作协作组情况的通报》（皖档〔2024〕1号），淮南师范学院档案工作在2023年度省直单位档案工作中成绩突出，获通报表彰。这是学校第二次获此荣誉。

2023年，学校档案工作坚持以党的二十大精神为指引，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神，认真贯彻落实档案法和“十四五”档案事业发展规划，谨记“为党管档、为国守史、为民服务”的初心和使命，积极主动融入学校中心工作，不断建立健全档案工作机制，努力提升档案现代化管理水平，不断开创档案工作的新局面。2023年接收整理文书档案2559件、财务档案1586卷、学籍档案5748份、招生和毕业证书登记材料48卷，以及学报、校报、毕业生照片等其他档案材料；利用档案400多人次，提供利用档案3216（卷）件；完成了综合档案室的资产和所有库藏档案数量的盘点工作，盘点档案23760卷和21145件；补充编制卷内目录54300条。

学校现有档案库房面积700多平方米，实现了档案库房、整理调阅室和办公室“三分开”，并设有专门的档案数字化工作室，档案安全保管设施齐全，确保了档案各项工作的正常有序开展。

近年来，在学校党委、行政的高度重视和大力支持下，学校档案工作纳入了学校事业发展规划和年度工作计划，学校档案工作获得稳步发展。一是强化责任，认真落实档案工作责任制。校党委书记直接分管档案工作，成立了档案工作委员会，形成了档案工作委员会、综合档案室、各单位兼职档案员的三级档案管理机制，档案工作领导职责明确，档案工作与学校各项工作达到“四同步”。二是多措并举，推动学校档案工作高质量发展。坚持强化制度建设，规范档案管理，制定《淮南师范学院档案管理办法》等一系列管理制度和业务规范，使档案工作有章可循；坚持重视业务建设，扎牢档案工作基础，确保档案收集完整、整理规范、归档及时；持续推进档案数字化，建设了综合档案网络管理系统，提高档案管理的信息化水平。三是勇于创新，不断开创档案工作新局面。通过设立党员示范岗、优化档案利用流程、拓展档案宣传渠道、制作档案标识文化墙等形式，提高师生员工的档案意识，形成人人参与、关心档案工作的良好局面。

下一步，学校将再接再厉，在档案“收管存用”上下功夫，进一步加大依法治档力度，完善档案管理制度，加强兼职员队伍建设，加快档案信息化建设步伐，努力实现档案工作的科学化、规范化、现代化，推动学校档案工作上水平上台阶，为地方应用型高水平大学建设贡献力量。