为进一步落实新学期工作计划，提升辅导员队伍的工作积极性，强化学生管理效能，4月3日下午，学工系统在图书馆一楼报告厅举行学生工作扩大例会，学校副校长刘其琛和学生工作部（处）、校团委全体工作人员、全体专职辅导员参会。会议由学生工作部（处）朱海军部（处）长主持。

学工部（处）欧彦麟副部（处）长从主题班会、晚自习情况、资助工作、心理健康教育工作、文明礼仪月活动和辅导员培训六个板块分别进行了工作报告，并就下一阶段相关工作进行了部署。会上着重宣讲了湖南省资助中心近期下发的学生资助工作负面清单，从对象认定、资金发放、监督管理、政策宣传等方面可能出现的风险点，对全体辅导员进行了一次警示教育。

学工部（处）副部长李奇志从宿舍管理、征兵工作、学籍档案和辅导员值班、二级学院三月份考核情况等工作进行了总结回顾，指出存在的问题并提出相应的要求。

副校长刘其琛就辅导员工作谈了三点意见：他认为辅导员岗位是一个幸福感极强的岗位，在育人的同时，培养了大批的优秀学生，成就感极强；辅导员岗位也是一个挑战性极强的岗位，在新时代青年中会出现各种各样出其不意的问题，处理这些问题就考验辅导员的综合素养；他指出,辅导员岗位发展潜力极大，既是教师岗也是行政管理岗，尤其是在学校大力推动“三全育人”建设过程中，处理学生事务的过程中，接触到的部门多，信息来源广，学习提升的机会也多。