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站好迎新第一班岗,讲好入学第一堂课

发布时间:2023-10-08 16:40:05

当年军工圣殿,今日精英摇篮。2023年8月,来自全国30个省市、自治区的501名怀揣梦想的新同学走入哈工程,相聚在衡思社区,开启了哈军工第65期学员的新征程。

衡思社区学生工作团队高度重视迎新工作,经过多次讨论和充分酝酿,通过建组、定责、培训、推演等环节,不断细化完善工作方案,井然有序地组织开展迎新工作,并在队伍组建、报到服务、思政教育三方面形成了典型性、经验性的特色做法。

一、突破专业边界,组建“融合式”队伍

(一)组建跨专业的迎新专项工作组

社区学生工作团队由航建学院、计算机学院、物理学院的8名辅导员组成,共同承担全体新生报到统筹协调工作,工作落实任务明晰、责任到人。

(二)组建跨专业的朋辈教育工作组

按照“2个寝室配备1名导航员的原则,从计算机学院、核学院、物理学院、数学学院选拔出61名优秀学生担任新生导航员,帮助新生建立信息沟通渠道,指导新生解决困惑,加快新生身份转变。

(三)组建跨专业的迎新志愿工作组

共有来自计算机学院、核学院、物理学院、数学学院的96名学生参与志愿工作,他们分工明确、密切配合,引导新生完成报到手续,协助新生搬运行李,耐心解答家长问题,展现了社区学子的良好精神风貌。

二、优化报到流程,提供“一站式”服务

(一)做到统一

以社区为单位,整合迎新力量和物资,集中设置迎新工作站,社区所有新生在一楼大厅完成身份核验、线上报到、物品领取等环节。

(二)做到简化

单独设置工作点统一发放体检表、智慧校园服务指南、图书馆新生指南、下车面餐券等相关材料,有效避免人员拥堵,保障报到流程安全有序。

(三)做到快速

新生辅导员做好报到材料的准备和提醒工作,志愿者协助随行人员快速到达学生寝室,社区辅导员及时解决报到过程中遇到的问题,实现快速高效、精准有序。

三、融入思政元素,激发“三自”意识

(一)自愿组建迎新志愿讲解团队

6名讲解团成员自行梳理讲解内容,设计3条参观路线,独立完成校园参观引导工作,为新生家长提供“菜单式”讲解服务12场,覆盖100余人次。

(二)自动引导学生维护公寓环境

志愿者在新生报到前自发对社区周边自行车进行合理规划及摆放,引导社区学生主动维持自行车整齐停放。志愿者主动维护公寓楼前道路交通,做好秩序维护及安全提醒。

(三)自主鼓励新生参与志愿服务

迎新期间,共有10余名新生主动参与迎新工作,承担钥匙发放及楼内引导工作,为新同学初入大学留下美好回忆,也让同学们感受着来到社区的“志愿第一课”。

全体社区辅导员、志愿者、新生导航员坚持站好迎新第一班岗,以亲切的问候、热情的指导、体贴的关怀为新生讲好入学第一课。接下来,社区将扎实开展新生入学教育,引导新生深刻感悟哈军工精神,切实增强价值认同、文化认同、专业认同、身份认同,积极适应新环境、新节奏、新生活,为新生发展成长开好头、起好步。

责任编辑:金棱

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    衡思社区学生工作团队高度重视迎新工作,不断细化完善工作方案,在队伍组建、报到服务、思政教育三方面形成了典型经验的特色做法