8月15日，学校迎新工作部署会在北京路校区行政楼6楼连廊会议室召开。党委副书记、校长罗鹏，党委副书记汤磊，副校长沈祥春，党委委员、副校长洪峰和齐晓岚出席会议，学校相关职能部门、各学院主要负责人参加会议。会议由汤磊主持。

罗鹏对迎新工作提出要求。一是增强办学信心，汇聚多方力量谋划和推动学科专业建设，加强相关专业的招生宣传，把学校的文化理念、办学特色、校园风貌等广而告之、深入人心。二是切实履行“以学生为中心”和“三全育人”的理念，全校教职工积极参与，全力以赴为新生提供温馨、周到、暖心的各项服务，确保迎新工作热闹而不奢华。三是确保迎新工作安全有序，积极摸排安全稳定风险点，主动制定应急工作预案，全力保障师生人身安全、财产安全、消防安全及食品安全。四是认真做好服务保障，强化辅导员、安保人员、志愿者队伍的培训，切实为学生营造细致、高效、温馨的入学服务。

汤磊强调，各部门、各学院要高度重视、认真谋划、精心部署此次迎新工作。相关工作专班要积极开展工作，充分做好迎新物资准备、人员安排和风险排查。各学院要强化与学生的沟通交流，倡导学院领导、导师进寝室，关心关怀关切学生入学情况和思想情况，及时回应学生诉求并解决问题，提高学生归属感。

沈祥春指出，各部门、各学院要充分发挥主观能动性，不断总结经验，积极应对师生需求，确保校园超市物价公平合理、校园公交服务便利暖心、校园大门和内部道路安全有序畅通，共同营造美丽和谐的校园环境，为学生和家长提供细致热情的服务，让学生安心、家长放心。

党委委员、副校长洪峰表示，各部门、各学院要将迎新工作落到细处，提高服务质量，最大限度为学生提供便利。相关职能部门要谋划好物资保障、网络技术保障、食品安全和交通安全等问题，确保校园监控系统和报警系统正常运行，车辆进出校园有序。

齐晓岚表示，要加强职能部门与学院之间的联动，认真研判各种风险隐患，提前做好应急预案，防范化解相关应急事件。相关职能部门与学院要认真研究和部署，统筹做好南北校区本科生、研究生新生入校工作。

会上，校长办公室介绍《贵州医科大学迎接2024级新生入校工作方案》。党委学生工作部、党委研究生工作部、校团委、后勤管理处、保卫处、资产管理处、招生就业处、计算机教育与信息技术中心、校医院等部门负责人分别汇报迎新工作准备情况。

会议还对校园交通安全与秩序、宿舍热水供应、购置加长床、新生体检服务安排、志愿者服务、现场演练等工作进行重点讨论和安排部署。