会上，学院党委副书记、院长王昌辉对2024年迎接新生工作作了总体部署。王昌辉指出，做好迎新工作对于学院而言具有重要意义，它不仅关乎新生对学院的第一印象，也是提升学院声誉与形象的重要时机。对此，王昌辉提了四点要求：一要提前做好迎新工作的准备，抓细抓实迎新工作每个环节，做到在细节中见真情，在关怀中显温度，用真心、爱心、耐心，温暖和关怀着每一位新生；二要强化协作，密切配合，形成上下一心、齐抓共管的良好局面，确保迎新工作高效顺畅；三要特别关注特殊群体，提供个性化的关怀与服务，让每位新生都能感受到建院这个大家庭的温暖；四要积极营造浓郁的迎新氛围，通过丰富多彩的专业特色活动和积极向上的校园文化活动，充分展示学院形象和风采，增强家长对学院的信任与支持，提升学生的归属感和自豪感。

会议期间，党委学生工作部副部长王凯对2024年迎新工作方案作了详细解读，与会领导针对迎新工作方案和相关细节问题展开深入的交流和讨论，并提出了相关的建议和意见，为迎新工作的进一步完善奠定了基础。