亲爱的毕业生们，恭喜你们即将开启新的人生篇章！在即将毕业，踏入社会之前，有几项温馨的提示希望能更好地帮助你们。

一

学生档案的去向

人事档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。不管是工作调动、考研、考公、职务晋升；还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，我们都要用到它。所以我们的档案是非常重要的。

对于同学们的档案，学校会在学生毕业当年的8月20日-9月1日期间陆续寄出。

（一）那我们的档案里面都装有什么材料呢？

1、高中（中职）档案（学生入学时提交）；

2、高等学校毕业生登记表；

3、大学期间的学习成绩单；

4、准考证和录取通知书（学生入学时提交）；

5、党团组织材料；

6、其它。

（二）下面我们介绍档案转接常见的五种情况

1、升学的毕业生：

已推荐升入本科学校的毕业生，待毕业生去升入的本科学校报到后，学校根据本科学校提供学生报到的信息把档案邮寄到升本的学校。如果升本的同学最后未到校报到，其档案暂时放在专科学校。但学生要及时跟毕业学校确认档案接收机构。以便学校能及时寄出。

2、参军入伍的毕业生：

需要发往指定的档案存放单位的，请提前发函告知，如果不发函告知，学校就会默认寄到毕业生籍贯所在地的人才服务中心的档案管理部门。

3、其他去向的毕业生：

大学生村官、选调生和西部志愿者在工作所在省市区县接收档案单位选择暂存档案。请毕业生在相应工作期满前，到学生档案室确认或更改档案邮寄信息。

4、国内就业的毕业生：

请仔细阅读以下文字

（a）毕业生工作单位有人事档案保管权限的（例如国家机关、政府、事业单位、央企、国企等），在确定落地单位了，请在8月20日前，告知工作单位开具调档函并加盖公章交到毕业学校档案管理部门（调档函要写明接收档案部门邮寄信息：地址、单位名称、接收人、联系电话等信息）。

（b）毕业生工作单位无人事档案保管权限的（例如外企或私企等），应填写单位专门指定的有人事档案保管权限的档案接收单位信息。一般默认为单位所在地的人才服务中心。如果单位没有指定要求的，学校一般寄往毕业生籍贯所在地的人才服务中心的档案管理部门。

（c）毕业生工作单位无人事档案保管权，但上级单位有保管权的（例如中小学、企事业单位等），应填写其上级单位的档案接收单位信息。

5、尚未确定去向的毕业生：

学校会把档案寄到毕业生所属籍贯地的人才服务中心，为了解个人档案的去向，毕业生及时到档案保管部门自行查档。

哎呀，那么多程序，转档案看来比较麻烦啊！

转档案，其实一点都不麻烦，及时跟进自己的档案去向，受益是自己。如果不及时，当自己用到时就会影响很大。这是过往一些学长、学姐血泪教训，因毕业后不重视，太多毕业了很多年的同学找不到自己的档案。导致职称评不了，社保办不了，工龄认不了。（温馨提示：毕业当年，一定确定自己的档案去向），如果是档案放在籍贯所在地的人才服务中心的，按如下查询或到现场查询。（外省的毕业生也可以参照如下）

为什么要大家关注档案去向？

因为寄出去的档案有可能会被退回去，而90%以上被退回的毕业生档案，都是没有填对“档案接收单位名称”和“档案接收单位地址”。因此需要毕业生格外注意，一定填写信息时保证准确性。

如果是党员、团员需要做些什么呀？

具体详细党员、团员组织关系转接请继续往下看。

二

党团关系迁移     

（一）党员

1.毕业生正式党员的档案，在毕业时候会随着毕业生档案一起存放寄出。

（1）毕业生就业单位已经成立党组织的，学校将毕业生组织关系转到就业单位的党组织。

（2）毕业生就业单位未成立党组织，由毕业生联系就业单位或居住生活地所在社区党组织，将组织关系转入到社区党组织。

（3）毕业生升学，学校将毕业生组织关系转到升入学校的党组织。

（4）毕业生待业未升学，由毕业生联系户籍地社区的党组织，将组织关系转入到户籍地社区党组织。

2.毕业生预备党员的档案的去向，如果非以下情况，预备党员档案保留在就读学校的党组织，毕业生党员按时间申请转正。

（1）毕业生就业单位已经成立党组织，确定就业单位的接收党组织关系后，学校将毕业生预备党员的档案和学生档案一起寄出，由就业单位的党组织向档案寄存地申请提取预备党员的档案，并办理转正流程。

（2）毕业生就业单位未成立党组织，确定就业单位或居住生活地所在社区接收党组织关系和协助办理转正流程后，学校将毕业生预备党员的档案和学生档案一起寄出，由社区党组织向档案寄存地申请提取预备党员的档案，并办理转正流程。

（3）毕业生升学，学校将毕业生组织关系和预备党员档案转到升入学校的党组织，由升入学校的党组织办理转正手续。

（4）毕业生待业未升学，毕业生联系户籍地社区的党组织，确定户籍地社区的党组织会接收党组织关系并协助办理转正，学校会将毕业生预备党员的档案和学生档案一起寄出，由户籍地社区向档案寄存地申请提取预备党员的档案，并办理转正流程。

（二）团员

1、团组织转接的6种情况

（1）升学：

录取学校团组织于新生入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，及时将新生团员组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。

注意：原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。

（2）已落实工作单位(含自主创业)：

原就读学校团组织、毕业后工作单位团组织或团员本人，通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。

注意：①工作单位不具备建团条件的，可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。②乡镇、街道团组织确有接收困难的，可由县级团委建立“流动团员团支部”承担接收责任(下同)。

（3）参军入伍：

原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起组织关系转接申请，省级团委审核通过后，进入特殊单位专属库集中管理。进入涉密单位工作的参照办理。

（4）未升学或未落实就业去向：

①组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织，也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织，乡镇、街道团组织应当通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。

②原就读学校可保留团员组织关系6个月，最长不超过1年，校级团委建立台账，编入“流动团员团支部”集中管理，符合条件的及时转出。

（5）出国(境)学习生活：

可由出国(境)前所属学校团组织保留团员组织关系，编入“出国(境)学习研究团员团支部”集中管理。

（6）延迟毕业：

原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记，建立“延迟毕业团支部”集中管理。

2、转出团组织关系

第一步：

搜索“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）进行登录。

进入页面后，账号为身份证号码，如从未更改密码则默认为初始密码；初始密码是身份证号码后8位（忘记密码请及时联系所在班级团支书询要密码重置码，更改密码后再进行上述操作）。

第二步

进入首页会显示个人的团员资料，请注意查看是否为本人信息；点击左侧菜单栏中的“关系转接”。

第三步

按照提示填写相关信息。

1. 常用联系人联系方式：请如实填写，方便后期联络。

2. 转出团支部：大学班级所在团支部（例如：广西壮族自治区高校广西机电职业技术学院商学院营销2021级1班团支部；一般已经填好）

3. 转入组织是否属于北京/广东/福建：根据个人情况填写。

4. 转出原因：根据个人情况填写（一般为“工作”或“升学”）。

5. 申请转入组织：工作单位、学校班级等所在团支部。

6. 确认信息无误后点击“提交”。

   第四步

申请成功后可通过“我的组织关系转接历史”看到申请进度。

注意事项：

1.若有问题请及时联系转出组织管理员（一般为大学班级团支书）、转入组织的管理员。如果信息错误，在审批未成功前可提交“撤回申请”。

2.如遇需要重置码的情况，需要团支书进入管理中心，点击团员列表，点击需要重置密码的同学后方“绿色小钥匙”即可获得重置码。

3.团支书需要等待团组织内大部分团员转接完成后方可进行转接。

三

就业协议的签订

三方协议是指《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》，一般说《就业协议书》，每一位应届毕业生第一次就业的时候都需要签它。所以三方协议对我们很重要哦。

1.下面我们介绍三方就业协议签订流程：

① 毕业生收到工作单位的认可后

② 到学校招生与就业指导处领取三方协议

③学生本人在乙方（毕业生）签署意见

④ 甲方（用人单位）签署意见并盖章

⑤ 毕业学校就业主管部门签署意见并盖章 

2.签了就业协议对我们有什么作用呢？

对毕业生：签了三方就业协议，表示该学生学校已经培养好了，可以顺利的交给用人单位。

对用人单位：签了三方就业协议就意味着招到了一名可以上岗的毕业生，并为职工解决个人事项、档案等问题。

对学校：这是学校教育培养工作的完成，和毕业生就业的开始，更是学校统计就业率的依据。

3.那三方就业协议和劳动合同一样嘛？

我们来了解就业协议的定义。

三方协议书：三方签订的就业意向，不是劳动关系的法律文件，对劳动关系没有约束力。也就是说没有正式形成劳动关系。所以我们签了三方协议，还要及时的跟就业单位签劳动合同，这样才能保障我们的合法权益。

4.下面汇总历届学姐学长最关注的几个问题：

1.一旦签订三方协议是否影响应届生身份？

不会。

2.三方协议有具体的期限吗？

当毕业生与用人单位订立劳动合同（聘用合同）、招录手续完成后自行终止。

3.三方协议是否可以解约：

可以。拿到企业的解约书后可以在学校招生与就业指导处领取新的三方协议，一般毁约不能超过3次。

对于大家关注报到证的问题

注意咯！根据国办发〔2022〕13号《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。《通知》指出：（十）稳妥有序推动取消就业报到证。从 2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。（中央组织部、教育部、公安部、人力资源社会保障部等按职责分工负责）

青春毕业季

希望毕业生们未来都能独挡一面

今天你们以母校为荣，明天母校以你们为傲

有空常回母校看看

祝大家前程似锦，未来可期！