10月13日上午，学校本科教育教学审核评估评建办公室在北校区国际会议厅召开第六次工作会议。副校长陈春发、教务长纪秋颖、校长助理柳贵东出席会议，学校本科教育教学审核评估评建办公室全体成员参加会议。会议由评建办公室常务副主任纪秋颖主持。

会议现场

会上，纪秋颖教务长指出，评建办公室工作人员要按照学校审核评估整体部署和安排，明确自己的工作职责和工作内容，不断加强配合协作，落实落细责任，高效构建起上下联动、部门齐动、全员参与的迎评促建工作格局。为推进本科教育教学审核评估评建工作，纪教务长说明了本次会议内容，一方面是按照评建办公室工作职责演示工作进度甘特图的操作方法，另一方面是与会人员汇报任务开展情况以及会上需要沟通协调的工作，进一步提高工作效率。

演示工作进度甘特图的操作方法

随后，评建办公室谢栎盈老师为大家演示填写《广东白云学院评建办公室工作人员工作进度甘特图》，她分别以三个子表图示的方式进一步明晰各项工作的统筹人、任务责任人、任务的进展情况，并通过细化的甘特图直观的表明各项工作何时进行、何时完成、任务与任务之间的依赖、协作关系，便于责任人对照审核评估目标任务，按照工作时间节点推进落实好每一项工作。为了运用好甘特图这个工具，与会人员立足工作实际过程中可能会出现的问题，提出了完善优化甘特图的建议，帮助大家更方便的做好项目任务管理。

接着，与会人员对照审核评估具体的目标任务，依次汇报了目前工作进展情况，并围绕审核评估指标体系、制度汇编、档案管理、自评报告撰写和本科专业综合评估等工作中遇到的问题进行深入讨论和交流，进一步推进本科教育教学审核评估工作深入开展。校长助理柳贵东表示，本次审核评估工作任务重、工作量大，在工作开展过程中，要理清重点、提前谋划、尽早准备，按照审核评估指标内涵和要求，仔细研究各项工作方案，认真学习兄弟院校的评建工作经验，讲究方式和方法，有效推动审核评估工作落细落实。纪秋颖教务长充分肯定了此次会议前期工作的开展情况，希望评建办公室全体人员按照审核评估工作任务履行各自工作职责，加强与协作部门沟通研讨，发现问题及时整改，确保各项任务落到实处。

与会人员汇报工作进展情况及讨论交流

最后，陈春发副校长作总结讲话，并对接下来的评估工作提出几点要求。一是加强沟通协调，希望技术中心借助数字化工具和手段提供相关技术支持，使全体人员将更多精力放在工作中，协同做好各项工作；二是坚持问题导向，尽快完善甘特图的使用功能，按照修改建议及时在甘特图中标注所遇到的问题、所需支持或资源，及时反馈问题，有序推进各项工作；三是加强数据安全意识，做好本科教育教学审核评估工作的各项纸质版和电子版材料，规范管理评估工作相关档案和数据，严格按照时间节点高质量、高水平、高效率完成审核评估各项工作任务。

陈春发副校长作总结讲话

新一轮本科教育教学审核评估工作是对学校本科教育教学工作和人才培养质量的全面检验。此次会议有助于统一思想、提高认知，明确评建办公室工作职责，对照审核评估要求，理清审核评估工作思路，科学合理分解任务，讲求实效，落实责任，对推进下一阶段审核评估相关工作具有重要意义。