9月10日下午，长沙理工大学汽车与机械工程学院在云塘校区云综教B202教室举办了针对下班党员、下班团干及迎新志愿者的专题培训会。此次会议由学院青年志愿者团成员李源渝主持，旨在为新学年的迎新工作奠定坚实基础，确保迎新工作的顺利进行。

会议第一项由青志团袁丽华为参会人员详细讲解了迎新工作的各项注意事项。明确了迎新志愿者需熟练掌握各站点至学校的交通路线，以便为新生提供准确的导航服务。同时，她补充了迎新志愿者需清晰了解新生报到流程，确保在新生到校后能迅速、有序地协助其完成入学报到手续，并引导新生参与学习通志愿活动的打卡。此外，还特别提醒志愿者在带领新生熟悉校园时，要提醒新生警惕校园内的推销行为，以防上当受骗。

随后，资助部杨梓浩对学生资助工作进行了详细解读。他介绍学院设立了绿色通道（学费缓交）值班处，并告知迎新志愿者需引导有需求的新生完成绿色通道的办理。针对家庭经济困难的学生，尤其是属于七大类的学生，他详细阐述了贫困补助的申领方法，确保每位需要帮助的学生都能得到及时的支持。

2024级新生辅导员周媛在会上指出，迎新志愿者要切实履行自身职责，以高度的责任心和使命感投入到迎新工作中去。同时，周媛老师明确了下班团干和下班党员作为班主任助理的角色定位，鼓励他们积极协助班主任开展各项新生活动，深入了解新生的培养计划，包括所修学分和所需学时等，以便更好地辅导新生完成大一的学习任务及未来的学习规划。

会议最后，学院党委副书记周小杰进行了会议总结。周小杰副书记首先对下班团干、下班党员及迎新志愿者的积极付出表示了充分肯定，并对他们为迎新工作所做出的努力表示感谢。同时，周小杰副书记也提出了更高的期望和要求。他强调，作为新生接触学院的“第一窗口”，下班团干、下班党员及迎新志愿者的言行举止将直接影响到新生对学院的第一印象。因此，他们必须谨言慎行，以良好的精神风貌和优质的服务态度为新生营造良好的校风、学风环境。

此次培训会的成功举办，不仅增强了下班党员、下班团干及迎新志愿者的责任意识和服务意识，也为即将到来的迎新工作打下了坚实的基础。相信在大家的共同努力下，汽机学院的迎新工作将取得圆满成功。