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让“数据多跑路 师生少跑腿”,长沙理工大学推进智慧校园建设

发布时间:2022-05-17 11:15:33

近几年来,长沙理工大学加大线下“一站式”师生服务中心建设力度同时,不断强化顶层设计,“数字”赋能内部治理,积极探索线上的“一站式”师生综合服务体系,推进高质量智慧校园建设。

多部门协同 打通信息壁垒

学校教学、科研、管理等相关职能部门拥有相对独立的子系统,如何打通数据,成为摆在学校亟需解决的问题。

智慧管理平台.png

        今年初,学校在梳理学校及省内外对标高校近5年办学数据的基础上,基于“需求为驱动、决策为核心、应用为导向”的理念,党政办会同信息化中心两周内现场办公,搭建、完善智慧管理平台框架,审查、分析数据,协调各部门对接业务系统,形成了综合态势、师资队伍、科学研究、学科建设、办学保障等10余个呈现板块及详细数据体系。对接30个多业务子系统,近10万条数据,完成各类数据采集、汇聚、分析、转换、清洗、治理等功能,实现联动指挥、综合态势、运营决策等一站式综合管理。

正在建设的“综合管理系统”,包括财务、资产、人事、教务、外事、图书等管理系统,优化各块工作的有机联动;“学生教育管理系统”,统筹本科生、研究生管理,实现数据的互联互通共治共享。围绕服务师生需求,利用信息化手段解决师生的“急愁难办”,有效支撑人事处、教务处、学工部、研究生院等10余个部门的数据贯通,形成服务“个性化”、管理“平台化”、延伸服务链条,便捷服务流程,满足个性需求。

借力数字化 打造平安校园

点击学校“决策管理支持系统”,LED大屏上可以显示学校概况、综合态势、师资队伍、学生教育等图形化数据,切换到智慧校园子系统,全校400多间教室上课情况实时显示。

决策管理支持系统.png


另一侧的屏幕上,展现着校园疫情防控数据、安防系统画面。

该系统包含四大管理平台:综合态势智慧管理平台、课堂教学监控管理平台、平安校园监控管理平台和精准防疫支撑平台。如综合态势智慧管理平台,以大屏可视化的方式展示10余个主题,内容覆盖教学、科研、管理与服务中的核心指标,构建数据支撑的决策分析体系,“用数据说话,靠数据决策”,实现科学化治理;精准防疫支撑平台,积极响应疫情防控要求,先后上线全校师生48000多人的健康码、疫苗接种、核酸检测情况等大数据专题,促进校园疫情防控精准化、精细化、智能化。

让数据多跑路 师生少跑腿

学校整合线上线下资源,积极构建“一站式”学生社区综合服务体系,涵盖学生学习生活等多方面的场景平台,不断丰富学生社区场景内容。

离校系统.png

“一站式”网上综合服务大厅,整合了教学、迎新、离校、宿管、就业、研究生管理、阳光服务、掌上长理、易班等子系统,学生从入校到毕业,经历哪些学习阶段,获得多少学分、获奖情况如何?学校师生可通过系统查询到相关数据,线上办理相关事务。集中梳理并公布了10余个部门30多项办事流程,制定流程图,分批次实现学生相关业务线上办理,并支持自助打印。这些举措减少了师生线下往返次数,办事体验大幅提升,深受广大师生好评。

同时,不断强化学习生活共同体属性,推动校院两级思政力量下沉学生社区,逐步形成了“1+7+N”的学生社区综合管理模式,即1个“一站式”学生社区综合服务中心(重综合服务)、7个特色学生社区(重生活服务)、N个学院品牌楼栋服务站(重育人成效)。发挥园区长、栋长、驻楼辅导员作用,社区配备思政导师、学生导师、朋辈导师,推进校院两级领导、通识教育教师、专业教师、辅导员等队伍进驻学生社区,学生组织、社团进驻社区分批次进驻学生社区,学生足不出社区即可享受全方位的综合服务。


责任编辑:欧发

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