长春中医药大学:杏林“一站式”学生社区|综合服务大厅今日试运营
长春中医药大学“一站式”学生社区综合服务大厅今日试运营
为了方便同学们办理各项业务,我校党委学生工作部联合各部门搭建“一站式”学生社区综合服务体系,使学生“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”,最大程度满足学生需求。综合服务大厅都有哪些功能呢,接下来小编带大家一起看看。
1.一站式服务区:办理资助贷款、投递勤工助学申请表、学生证业务、易班与征兵、第二课堂服务、社团指导、水卡服务等
2.自助服务区:在自助机器上办理火车票优惠卡充磁、打印成绩单、在校证明(教务处、学生处两种落款)、考试证件遗失证明等;
3.图书借阅区:心理类书籍供学生借阅;
4.交流讨论:供学生座谈、交流使用。
线上申请审批与现场办理相结合,现场通过窗口办理相应业务。
窗口开放时间会根据实际情况进行调整,自助服务区机器全天候恭候学生光临。
(一)一站式服务区
1.资助与贷款:勤工助学申请、考核、离职相关手续;奖助学金信息核对、领签;勤工助学和奖助学金业务咨询等。
2.心理健康服务:心理咨询预约、心理健康测试、心理树洞、心理科普、放松减压、心理书籍借阅等。
3.学生证业务:学生证更换、补办(暂时只对本专科生开放,研究生业务敬请期待)。
4.易班与征兵:易班网薪商城物品兑换、易班活动奖品领取、易班账号相关问题处理;兵役登记、征兵政策咨询;预备连相关事务等。
5.社团指导:对社团工作进行指导。
6.第二课堂服务:对第二课堂相关工作进行指导。
7.水卡服务:对学生水卡进行充值。
使用终端前:
关注微信“惠通学子”公众号填写个人信息。
终端操作方法:
1.自助写卡需携带本人二代身份证、学生证(带磁条)。
2.查看12306网页或APP中剩余购票次数。
(1)学院之前未在优惠卡进行写卡操作的同学(部分新生)和新换学生证磁条未写入信息的同学,点击屏幕主页的“优惠卡信息写入”选项,按照页面提示,将二代身份证放置在自助终端左下方指定区域内,根据提示进行写卡和充磁。
(2)学院写过卡的,12306网站和APP上显示购票次数为3及以下的同学(一般为老生),点击“购票次数充值”选项,根据提示将学生证磁条页对准机器右下角相关区域进行充值。
注意事项:
1.优惠卡满次为4次,满次状态无法充磁,超学制年限无法充磁;
2.一年最多使用4次,用完可以充磁,但当年无法再享受优惠火车票;
3.当年未使用优惠卡,剩余次数不会累加到下一年;
4.充磁显示“该证数据异常”、“不是标准火车站站名”时,说明公众号里填写的基础信息有误,如公众号内不能自行修改,则需携带学生证和身份证到明德楼106室进行火车票优惠卡信息修改。
5.在校期间写卡操作只需操作1次即可。如因学生证丢失补办等原因更换学生证和优惠卡的,需重新进行写卡操作。
6.剩余次数应当以12306网站和APP中为准,终端上只显示4次或0次。
7.关于实习生更改目的地,需学院在实习生下实习点前将信息以学院为单位提交学工部学生管理科,信息导入后,再由学生在终端上进行操作。
完成以上操作后:需在火车站自助机器进行资质绑定,绑定后方可购买使用学生优惠火车票。
如有任何问题,可致电自助终端客服028-61481462 / 028-85936712 /028-85936714 / 85936715或到明德楼106室学生工作处学生管理科咨询。
功能:打印成绩单、在校证明(落款教务处)
自助打印机登录方式:
使用教务管理系统用户名和密码进行登录。
自助打印的对象:
全日制在籍在校本、专科学生。
自助打印内容:
在校生成绩单:每学期可打印4份(每天最多打印2份)。
在校生证明:每学期可打印2份。
注意事项:
1.请同学们严格按照说明进行操作,爱护机器设备,打印过程如出现缓慢,请耐心等待。
2.自助打印机在打印过程中如遇问题请及时与教务处教学运行科联系:86172407。
操作指南
第一步:输入用户名和密码
用户名:教务管理系统用户名(学号)
密码:教务管理系统密码(如用系统默认密码请及时更改)
第二步:点击需要打印的在校生成绩单或在校证明
第三步:预览确认后,点击左上角的打印按钮
第四步:打印完成后,点击退出按钮
注:证明上已带有“长春中医药大学教务处学籍成绩证明专用章”,如没有公章或公章不清楚,请与教务处教学运行科联系。
咨询预约功能
自助系统主菜单——咨询辅导——填写*信息——点击提交
心理测评功能
自助系统主菜单——心理测评——选择需要的测评量表——熟读指导语——开始自测
心理树洞功能
自助系统主菜单——心理树洞——点击左下角“点我”——选择头像昵称——填写想表达的内容
放松减压功能
自助系统主菜单——放松减压——点击选择放松音乐——进行思维放松
中心介绍
自助系统主菜单——中心介绍——了解心理中心四位老师的资质及擅长咨询方向
第三步:可选择“在校生证明”“考试证件遗失证明”。注意:考试遗失证明需要提前在学生系统进行申请、学院审核成功后方可进行打印。
更令人欣喜的是,在“一站式”学生社区综合服务大厅试运营的今天,我们迎来了吉林省教育厅高校思想政治工作处副处长乔东升的视察与指导。
东升处长问询了我校服务大厅的建设情况,依次参观了一站式服务区、自助服务区、图书借阅区和交流讨论区,对我校的一站式学生服务大厅建设给予了高度肯定。
接下来,在省教育厅的指导下,学生工作处将会同学校其他部门进一步完善服务大厅功能,将服务大厅变成学生能进行自我服务、自我管理、自我教育的平台,让“一站式”的功能多样化、管理自主化、教育常态化。
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