新闻传播学院在学生社区举行研究生会骨干培训
3月22日中午,新闻传播学院研究生会骨干培训在学生社区顺利举行。本次培训会议旨在提升研究生会骨干们的综合素质,加强团队协作能力,以更好地服务于广大研究生同学。
会议伊始,辅导员王涵霏进行了简要的发言。她提到此次会议的主要目的是让大家更好地了解本部门及其他部门工作的主要内容,方便协调合作。同时研究生会在进行活动策划时要关注实用性的要求,从学生角度切实策划活动。她还强调了要注重学生组织的内部分工配合,可以考虑和其他学生团体展开合作。
新闻传播学院研究生会主席团执行主席裴欣的发言围绕研究生会的建立初衷、服务同学的重点任务、如何提升服务实效几方面展开。其中提到可以依据不同活动的具体需求打破部门壁垒,更好地服务同学,比如近期妇女节活动的开展主要由文娱部和体育部负责。
随后各部门展开工作述职和技能交流。
新媒体部长吴淑敏进行了工作汇报。从部门职能、工作总结、技能交流、部门协作进行了分享。新媒体部主要负责日常资讯发布、活动采写报道、原创推送策划三方面的工作,比如“银龄数字课堂”、“我爱你再见”活动的推广等。其次总结了“新传声”在内容制作、推广和宣传方面取得的成就。同时还分享了在新闻稿撰写的技巧和心得。
文创部部长陈思彤分享了换届之后的工作内容,包括换届文创、节日海报制作等,同时肯定了部员在过去一段时间的付出。其次介绍了工作流程,主要包括提需、对接、交付、归档几个环节。她还总结了过去工作中的一些具体经验,为了提升工作效率和更好的呈现,希望能以文档形式汇总需求。
体育部部长原雅倩介绍了体育部的主要工作职责和内容。体育部主要负责体育活动的承接和后勤保障工作、帮助其他部门进行会场的布置工作。在日常工作中,主要需要与文创部、新媒体部进行对接。
文娱部部长李嘉星按照时间顺序介绍了主要的工作板块、,包括每月的宿舍卫生检查、5月的校园合唱节和6月的我爱你再见毕业摄影展。而后详细介绍了宿舍卫生检查的流程,包括日期、志愿者招募、区域分工等。此外还介绍了部门合作流程、附上了厦门大学新闻传播学院办事指南,方便大家联系和办理具体事项。
学术部部长李佳雯介绍了学术部的部门职责、日常性事务和事务性工作。日常性工作主要包括学术讲座转发。其次介绍了学术讲座审核、学术交流审核的具体流程和注意事项。希望能更好地帮助研究生同学了解学术研究方面的最新动态,交流学术研究的体会与心得。
办公室部长周思婷分享了研会支出报销的注意事项。包括线上线下物资购买的报销流程以及其他注意事项,希望同学们在未来的工作中能够更加规范地进行报销处理,提高工作效率。
至此,厦门大学新闻传播学院研究生会骨干培训会议顺利结束。通过这次会议,研会全体成员对于研会的各部门的各项工作内容和流程有了更加清晰的认识,同时也增进彼此之间的了解,为今后更好地进行部门协作打下了坚实的基础,有助于优秀的院风和学风建设,助力推动学院学生培养工作,会议达到了预期的成效。
(来源:厦门大学新闻传播学院)
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