一站式学生社区公寓管理队伍焕新——从“叔叔阿姨”到“哥哥姐姐”的力量升级
一、“小事”背景:2025年前的公寓管理图景
2025年以前,我院学生公寓管理人员队伍呈现“高龄化、低学历”特点,平均年龄55岁以上,学历多为高中水平。这一队伍在工作中既有独特优势,也存在明显短板:
优势层面:高龄管理人员生活经验丰富,对水电维修、安全巡查等基础性事务操作熟练,能快速处理学生生活中的“老问题”,如水管漏水、电路故障等;且性格沉稳耐心,面对学生的生活求助时,常以“长辈”姿态给予细致关怀,像提醒学生天气变化添衣、关心学生饮食健康等,让学生感受到家庭般的温暖。
短板层面:受年龄和学历限制,高龄管理人员对数字化工具的使用能力较弱,难以高效处理公寓各类信息统计、网络问题处理等现代化事务,导致部分工作响应速度较慢;同时,与年轻学生在兴趣爱好、沟通方式上存在“代沟”,面对学生提出的个性化需求,往往难以精准对接,服务针对性有待提升。
二、“小事”发展与变化:2025年的管理队伍焕新
2025年6月起,学院聚焦学生公寓管理服务升级,启动管理人员优化招聘计划,通过公开招聘方式,构建“社区辅导员+秩序员”的双岗协同队伍,实现人员结构的精准优化:
社区辅导员(8人):平均年龄27.8岁,学历均为本科及以上,其中3人拥有心理学、教育学、行政管理等与学生服务相关的专业背景,是贴近学生需求的“哥哥姐姐”团队。

秩序员(4人):平均年龄41岁,全部为退伍军人,具备扎实的安全防护知识与纪律意识,是守护公寓安全的“可靠卫士”团队。

两类岗位人员各司其职、优势互补,为公寓管理带来全方位升级,工作优点突出体现在以下方面:
(一)社区辅导员:以“青春活力”激活服务效能
数字化服务高效便捷:熟练运用线上工具搭建服务矩阵,打造“公寓服务微信群+线上报修小程序+需求调研问卷”的数字化平台。学生提交的报修需求、生活建议能实时同步至平台,响应时间从原来的24小时缩短至2小时内;通过Excel数据统计、可视化分析,精准掌握学生对学生公寓需求,据此优化公寓公共服务设置,如增设共享雨伞、共享微波炉、常用药品急救包等。
年轻化沟通拉近距离:与学生年龄相近、兴趣契合,擅长用“同龄人”的语言和方式互动——主动与学生进行沟通,了解学生思想动态;面对学生的学业焦虑、宿舍关系矛盾,能以共情视角提供疏导建议,3个月内处理学生诉求84余件,累计开展一对一心理关怀谈话24次,成为学生愿意主动倾诉的“贴心朋友”。
专业化服务拓展维度:依托社区辅导员心理学、教育学专业背景,将“深度沟通”贯穿服务始终。日常主动走访宿舍,每周至少与5名不同年级学生进行15-30分钟的面对面谈心,从“饮食作息”聊到“学业规划”,从“人际关系”问到“情绪状态”,细致捕捉学生潜在需求与困扰。针对学生反馈的各类诉求,如生活设施使用问题、学习环境协调需求、心理压力疏导诉求等,第一时间分类响应:对涉及多宿舍协调的诉求,组织沟通相关部门共同商议解决方案;对涉及心理层面的诉求,联合学院大学生心理健康指导中心,在公寓内开设各类活动,通过小组交流、情绪疏导游戏等形式,帮助学生缓解心理压力。
(二)秩序员:以“军人素养”筑牢安全防线
安全巡查专业严谨:延续部队标准化工作模式,制定“早中晚三巡+重点时段加密巡”的巡查制度,对公寓消防设施、电梯运行、门窗完好度等进行逐项检查,建立《巡查台账》,发现隐患立即上报并跟踪整改,上岗半年内累计排除各类安全隐患23处,确保公寓安全零事故。
应急处置快速高效:具备丰富的应急处理经验,面对突发情况能迅速响应。如遇学生突发疾病,可熟练操作急救设备并协助联系医护人员,全程陪同就医直至学生亲属或辅导员到场;面对外来人员违规进入,能依规进行身份核验与沟通劝阻,既维护公寓秩序,又保持礼貌态度,避免冲突发生;面对学生冲突事件,如宿舍内口角升级、公共区域争执等,会第一时间赶到现场,以“中立调解者”身份分隔冲突双方,先通过平和语气稳定情绪,避免矛盾激化,再耐心倾听双方诉求,结合公寓管理规定与情理进行沟通疏导,若冲突涉及原则性问题或存在安全风险,会同步联系社区辅导员与学生所在系部,协同制定后续处理方案,确保事件妥善解决且不留下矛盾隐患。
纪律意识带动风气:以严格的自我要求为学生树立榜样,日常执勤时着装整齐、言行规范,在公寓出入口引导学生有序通行,提醒学生保管好贵重物品、关好门窗,潜移默化中帮助学生养成良好的安全习惯。
三、转变背后的意义:以“精准组队”守护学生成长
从单一的高龄管理队伍,到“青春型辅导员+专业型秩序员”的双岗协同模式,公寓管理人员的角色转变,不仅是人员年龄、学历的调整,更是学校对“以学生为中心”服务理念的深化实践。社区辅导员的“活力服务”满足学生个性化、多元化需求,秩序员的“安全守护”筑牢公寓生活的稳定根基,二者协同发力,让公寓管理既有温度又有保障,为学生打造出更安心、更舒心的在校生活环境。

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